Vieles von dem, was über Verwaltungsräte geschrieben wurde, bezieht sich auf Verwaltungsräte von Unternehmen, die aktiv auf öffentlichen Märkten gehandelt werden. [19] In jüngerer Zeit wird jedoch Material für Vorstände privater und eng geführter Unternehmen, einschließlich Familienunternehmen, verfügbar. [20] Die Direktoren können sich nicht ohne zustimmung des Unternehmens in Bezug auf die Ausübung ihrer Befugnisse an ihre Ermessensausübung halten und sich nicht daran binden, in künftigen Vorstandssitzungen in besonderer Weise abzustimmen. [f] Dies ist auch dann der Grund, wenn es kein falsches Motiv oder Zweck und keinen persönlichen Vorteil für den Regisseur gibt. Es ist ein Gesellschaftsrechtsprinzip, das die Direktoren eines Unternehmens zu verwalten haben. Dies wird in der DGCL in einem Gesetz zum Ausdruck gebracht, in dem in den Vereinigten Staaten und mehreren anderen Rechtsordnungen, der Handel von Leitenden Angestellten, wichtigen Mitarbeitern, Direktoren oder bedeutenden Aktionären (in den Vereinigten Staaten, definiert als wirtschaftliche Eigentümer von zehn Prozent oder mehr der Aktiendesaitpunkte des Unternehmens) der Regulierungsbehörde gemeldet oder öffentlich bekannt gegeben werden muss, in der Regel innerhalb weniger Werktage nach dem Handel. Viele Investoren folgen den Zusammenfassungen dieser Insider-Trades in der Hoffnung, dass die Nachahmung dieser Trades profitabel sein wird. Während “legaler” Insiderhandel nicht auf wesentlichen nicht-öffentlichen Informationen basieren kann, glauben einige Investoren, dass Unternehmensinsider dennoch bessere Einblicke in die Gesundheit eines Unternehmens haben können (im Großen und Ganzen) und dass ihre Geschäfte ansonsten wichtige Informationen vermitteln (z. B. über den bevorstehenden Ruhestand eines wichtigen Offiziers, der Aktien verkauft, ein größeres Engagement für das Unternehmen durch Führungskräfte, die Aktien kaufen, usw.). Die Einrichtung eines Verwaltungsrats ist von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich und kann Bestimmungen enthalten, die für Unternehmen gelten, in denen die “Aktionäre” mitglieder. Ein Unterschied kann sein, dass die Mitglieder die Offiziere der Organisation wählen, wie der Präsident und der Sekretär, und die Offiziere werden Mitglieder des Vorstands zusätzlich zu den Direktoren und behalten diese Aufgaben im Vorstand. [7] Die Direktoren können in dieser Situation auch als Offiziere eingestuft werden.
[21] Es kann auch ex-officio Mitglieder des Verwaltungsrats oder Personen, die Aufgrund einer anderen Position, die sie innehaben, Mitglieder sein. Diese Ex-officio-Mitglieder haben die gleichen Rechte wie die anderen Vorstandsmitglieder. [22] Bei einem Aktionärsdirektor ist bei der Ausarbeitung eines Dienstleistungsvertrags nach deutschem Recht die Frage der versteckten Gewinnausschüttungen zu berücksichtigen. Ein Verwaltungsrat führt seine Sitzungen gemäß den in seinen Verwaltungsdokumenten enthaltenen Regeln und Verfahren durch. Diese Verfahren können es dem Verwaltungsrat ermöglichen, seine Geschäfte per Telefonkonferenz oder auf andere elektronische Weise zu führen. Sie können auch festlegen, wie das Quorum zu bestimmen ist. [14] Das Gesetz schreibt vor, dass an den wichtigsten Börsen (NYSE, NASDAQ) notierte Unternehmen über eine Mehrheit unabhängiger Direktoren verfügen müssen – Direktoren, die nicht anderweitig bei der Firma oder in einer Geschäftsbeziehung mit ihr beschäftigt sind. Die Regeln für Unternehmen stammen aus zwei Quellen. Dies sind die Statuten des Landes: in den USA, in der Regel das Delaware General Corporation Law (DGCL); im Vereinigten Königreich, der Companies Act 2006 (CA 2006); in Deutschland das Aktiengesetz (AktG) und das Gesetz über die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH-Gesetz, GmbHG). Das Gesetz legt fest, welche Regeln verbindlich sind und von welchen Regeln abgewichen werden kann.Beispiele für wichtige Regeln, von denen man nicht abweichen kann, sind in der Regel die Frage, wie der Verwaltungsrat entlassen werden soll, welche Pflichten die Direktoren dem Unternehmen schulden oder wann ein Unternehmen aufgelöst werden muss, wenn es sich dem Konkurs nähert. Beispiele für Regeln, die Mitglieder einer Gesellschaft ändern und wählen dürfen, könnten umfassen, welche Art von Verfahren Hauptversammlungen folgen sollten, wann Dividenden ausgezahlt werden oder wie viele Mitglieder (über ein im Gesetz festgelegtes Minimum hinaus) die Verfassung ändern können.